Viele Unternehmen, insbesondere solche, die Produkte vertreiben oder herstellen, sehen sich häufig mit dem Problem konfrontiert, Kataloge und daraus abgeleitete Dokumente zu erstellen.

Bei den häufig für die Erstellung von Katalogen verwendeten Tools – sei es für die Papierversion, CD-ROM oder Internet – kommt die Automatisierung von Prozessen nur teilweise zum Tragen.

Bei dieser nur geringfügigen Automatisierung wird für jede Neuauflage ein kompletter Neusatz notwendig. Insgesamt kann somit ein enormer Arbeits-, Zeit- und Kostenaufwand für ein Unternehmen entstehen.

Catbuilder ist eine effiziente Lösung, die Unternehmen ein benutzerfreundliches, einfaches, übersichtliches und intuitives Tool an die Hand gibt und hilft, unternehmenseigene Geschäftsunterlagen intern, schnell und professionell zu entwerfen.

Letztere können mithilfe des Tools anschließend intern gedruckt oder an eine Druckerei übermittelt werden, auf CD-ROM gebrannt und auf ähnliche Weise im Internet veröffentlicht werden. Kopfzerbrechen über verschiedene Layouts gehören der Vergangenheit an, da diese Funktion auf der Grundlage benutzerdefinierter Vorgabemasken von der Software übernommen wird.

Sie definieren selbst auf einfache Art das Layout Ihres Katalogs. Catbuilder hält verschiedene grafische Elemente für Sie bereit (Vorgabemasken, Kopfzeilen, Fußzeilen, Hintergrund, Kapitelbeginn etc.), die als Aufbaupläne dienen, anhand derer Sie festlegen, wie die Daten (Kennzeichen, Beschreibungen, Tabellen, Abbildungen etc.), die in den Geschäftsunterlagen erscheinen sollen, platziert werden sollen.

Diese grafischen Elemente können auf sämtliche in Ihren Unterlagen (Kataloge, Preislisten, Produktkarten etc.) enthaltenen Produkte angewendet werden und ermöglichen es Ihnen, die entsprechenden Unterlagen in Rekordzeit zu generieren.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, kapitel-, produktreihen- oder produktweise unterschiedliche Objekte zu kreieren und Grafiken auf die Zielgruppe und/oder das verwendete Ausgabemedium zuzuschneiden.

Catbuilder verfügt über moderne Funktionen zur Verwaltung von Texten, Abbildungen und zur Definition von Tabellen und ermöglicht zudem die automatisierte Generierung unterschiedlicher Indextypen und Inhaltsverzeichnisse.

Mit Catbuilder können Sie im Handumdrehen nach Belieben Produkte einfügen, löschen oder verschieben. Die Neugestaltung des Layouts und die vollständige Reorganisation der Struktur Ihres Kataloges übernimmt der Catbuilder.

Catbuilder ermöglicht auch die Verwaltung von Sprachen, so dass Sie Ihre Unterlagen ohne großen Layout-Aufwand in der von Ihnen gewünschten Sprache veröffentlichen und sowohl einsprachige als auch mehrsprachige Dokumente erstellen können.

Auch die Gestaltung der Preisangaben (mit oder ohne Preisangaben, in unterschiedlichen Währungen oder mit an die Bestellmenge gebundenen Preise) gestaltet sich sehr einfach. Auch Berechnungsformeln können mit Catbuilder verwendet werden.

Mit Catbuilder lassen sich ebenfalls Daten aus Verkaufsunterlagen ganz oder teilweise extrahieren und diese übermitteln. Die so exportierten Texte, Bilder und Layouts können direkt durch Ihre Niederlassungen oder Ihre Geschäftspartner verwendet werden, damit diese ihre eigenen Unterlagen mit Catbuilder erstellen oder neu zusammenstellen können.

Für Niederlassungen oder Partner, die Catbuilder nicht benutzen, besteht darüber hinaus die Möglichkeit, eine Transferdatei (XML oder anderer Standard) für die Übertragung der Daten zu erzeugen.

Catbuilder kann mit dem CatPublisher-Modul verbunden werden, um auf äußerst einfache Weise eine CD-ROM zu erzeugen, die Sie Ihren Kunden oder Handelspartnern an die Hand geben können.

Catbuilder kann mit dem Catsite-Modul verbunden werden, um mit einem einfachen „Klick“ Ihre Daten im Internet auf den neuesten Stand zu bringen. Die Einzelheiten des Catsite-Moduls werden in einer gesonderten Dokumentation behandelt.