Quantité d'entreprises, particulièrement celles qui distribuent ou fabriquent des produits, sont confrontées au problème récurrent de la production des catalogues et des documents dérivés.

Que ce soit pour le papier, cd-rom ou Internet, les outils couramment utilisés pour la composition de catalogues ne prennent que très partiellement en charge l’aspect automatisé du processus.

Ce faible degré d’automatisation implique une recomposition pratiquement totale du catalogue à chaque nouvelle version. La somme de travail à fournir, les délais et les coûts engendrés peuvent se révéler très importants pour une entreprise.

Catbuilder apporte une réponse efficace en mettant à la disposition de l'entreprise un outil très convivial, simple, visuel et intuitif, qui l'aide à créer en interne, rapidement et professionnellement, ses propres supports commerciaux.

Elle peut alors les imprimer en interne ou les transmettre à un imprimeur, les graver sur cd-rom et les publier de manière similaire sur Internet, sans se soucier de l'aspect fastidieux des variations de mise en page, cette fonction étant prise en charge par le logiciel sur la base de masques de présentation définis par l'utilisateur lui-même.

Vous définissez vous-même, de manière très simple, la mise en page de votre catalogue. Catbuilder vous fournit divers éléments graphiques (masques de présentation, entêtes, pieds de page, fonds de page, débuts de chapitres, .) qui jouent le rôle de plans de montage dans lesquels vous indiquez les emplacements de vos données (libellés, descriptions, tableaux, images, .) qui doivent apparaître dans votre support commercial.

Ces éléments graphiques peuvent s'appliquer à l'ensemble des produits contenus dans vos supports (catalogues, tarifs, fiches produits.) et vous permettent de réaliser ces derniers en un temps record.

Vous pouvez également créer des objets différents par chapitre, par gamme de produit ou par produit et adapter votre charte graphique en fonction du public cible et/ou des supports utilisés.

Catbuilder possède des fonctions avancées de gestion de textes, d'images et de définitions de tableaux.

Catbuilder permet également de générer automatiquement différents types d'index et tables des matières.

Avec Catbuilder vous pouvez, en un tour de main, ajouter, supprimer ou déplacer vos produits comme vous le souhaitez. Catbuilder se charge de recalculer la mise en page et réorganise complètement la structure de votre catalogue.

Catbuilder autorise la gestion des langues et il vous est possible de publier vos supports commerciaux dans la langue que vous souhaitez afin de réaliser des documents monolingues ou multilingues, sans perdre pour autant les mises en pages désirées.

Il est également très aisé de gérer un affichage variable des prix (avec ou sans prix, en plusieurs devises ou avec des prix liés à la quantité commandée). En outre, il est possible d'utiliser des formules de calcul avec Catbuilder.

Intégration Catbuilder offre un large éventail de possibilités d'intégration des données servant à l'élaboration de vos documents commerciaux qui va du simple encodage manuel à la récupération intégrale des données pertinentes au travers de l'utilisation d'un programme spécialement développé pour vos besoins (Plugin d'intégration).

Grâce à ce Plugin, Catbuilder est en mesure d'établir une connexion avec votre système informatique afin d'en récupérer les données ou de mettre ces dernières à jour automatiquement dans vos supports commerciaux

Catbuilder permet également d'extraire en totalité ou en partie les données d'un support commercial et de les transmettre. Les textes, les images et les mises en page ainsi exportées peuvent être directement utilisées par vos filiales ou vos partenaires commerciaux afin qu'ils composent ou recomposent leurs propres supports avec Catbuilder.

Pour vos filiales ou partenaires qui n'utilisent pas Catbuilder, il est également possible de générer un fichier de transfert (XML ou autre standard) pour la transmission des données.

Catbuilder peut être associé au module CatPublisher afin de générer très aisément un CDROM consultable et distribuable à vos clients ou à vos partenaires commerciaux.

Catbuilder peut être associé au module Catsite afin de mettre à jour d'un simple « clic » vos données sur Internet. Les détails du module Catsite sont traités sur une documentation annexe.