Heel wat ondernemingen, en met name bedrijven die producten vervaardigen of distribueren, worden telkens weer geconfronteerd met problemen bij de aanmaak van catalogi en aanverwante documenten. Of het nu om een publicatie op papier, cd-rom of het internet gaat, de courant gebruikte tools voor de creatie van catalogi houden maar in heel geringe mate rekening met de automatisering van het proces. Deze lage automatiseringsgraad leidt ertoe dat de catalogus voor elke nieuwe versie nagenoeg volledig opnieuw dient te worden aangemaakt. De werklast, het tijdsverlies en de gemaakte kosten zijn dan ook vaak navenant hoog voor de ondernemingen.

Catbuilder biedt een efficiënt antwoord op deze problemen door de ondernemingen een uiterst gebruiksvriendelijk, eenvoudig, overzichtelijk en intuïtief instrument ter beschikking te stellen waarmee intern snel en professioneel de eigen verkoopdocumenten kunnen worden aangemaakt. Vervolgens kan het bedrijf de documenten zelf afdrukken of aan een drukkerij bezorgen, ze op cd-rom branden en op het internet publiceren, en dat zonder enig lay-outprobleem. Deze functie wordt immers uitgevoerd door het programma zelf op basis van de door de gebruiker gedefinieerde presentatiemaskers.

U bepaalt zelf op een uiterst eenvoudige manier de lay-out van uw catalogus. Catbuilder biedt u een aantal grafische elementen (vormgevingsmaskers, kop- en voetteksten, hoofdstukmarkeringen enz.) om uw pagina op te bouwen, waarin vervolgens de gegevens (labels, omschrijvingen, tabellen, afbeeldingen enz.) worden ingevoerd die in uw verkoopdocument moeten verschijnen. De grafische elementen kunnen worden toegepast op al uw verkoopdocumenten (catalogi, prijslijsten, productfiches enz.) en maken het mogelijk om elk van de documenten aan te maken in een recordtijd. U kunt eveneens verschillende objecten aanmaken per hoofdstuk, per productassortiment of per product en uw grafische vormgeving aanpassen aan het doelpubliek en/of de gebruikte materialen. Catbuilder beschikt over geavanceerde functies voor tekst-, afbeeldingen-, en tabelbeheer. Met Catbuilder kunt u tevens automatisch diverse types inhoudsopgaven en indexen aanmaken.

Catbuilder maakt het mogelijk om in een handomdraai producten toe te voegen, te wijzigen of te verplaatsen zoals u dat wenst. Catbuilder herberekent automatisch de lay-out en werkt de structuur van de catalogus zelf bij. Met Catbuilder is het eveneens mogelijk om te werken met meerdere talen. Publiceer uw verkoopdocumenten in de gewenste taal en maak zowel één- als meertalige documenten aan, zonder dat er iets aan de lay-out hoeft te veranderen. Ook een variabele prijsweergave is perfect mogelijk (met of zonder prijs, prijs in meerdere munteenheden of prijzen gekoppeld aan een bepaalde aankoophoeveelheid). Bovendien kunnen in Catbuilder ook berekeningsformules worden gebruikt.

Integratie

Catbuilder biedt heel wat mogelijkheden om gegevens te integreren die nodig zijn voor het opstellen van uw verkoopdocumenten. Dit gaat van een eenvoudige handmatige codering tot het integraal opvragen van relevante gegevens door middel van een hiertoe op maat ontwikkeld programma (integratieplug-in). Dankzij deze invoegtoepassing kan Catbuilder een verbinding maken met uw informaticasysteem om de gegevens op te vragen of automatisch bij te werken in uw verkoopdocumenten

Catbuilder biedt u verder ook de mogelijkheid om de gegevens uit een verkoopdocument geheel of gedeeltelijk te exporteren en te verzenden. Teksten, afbeeldingen en lay-out die op die manier worden geëxporteerd, kunnen meteen worden gebruikt door uw dochterondernemingen of commerciële partners om met Catbuilder eigen documenten aan te maken. Voor dochterondernemingen of partners die geen gebruik maken van Catbuilder kunt u bovendien een speciaal bestand aanmaken (in xml of een ander formaat) om de gegevens over te brengen.

Catbuilder kan worden gekoppeld aan de module CatPublisher om op een zeer eenvoudige manier een raadpleegbare cd-rom aan te maken die kan verspreid worden onder uw klanten of commerciële partners. Catbuilder kan ook worden gekoppeld aan de module Catsite om met een eenvoudige klik uw gegevens te publiceren op het internet. Meer informatie over de module Catsite vindt u op een afzonderlijk document.